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Werkstudent im Bereich Projekt- und Teamassistenz (m/w) E.ON SE

Wir suchen für unsere Abteilung HR Master & Organisational Data Management innerhalb in Berlin einen

Werkstudent im Bereich Projekt- und Teamassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Administrative and organizational support of the project lead and team
  • Preparation and generation of project documentation, and preparation for and arrangement of meetings, presentations and events in German and English
  • Independent drafting of meeting minutes
  • Management of incoming mail and calendar requests
  • Document, file and organization management
  • Planning, coordination and monitoring of appointments as well as planning, preparation and settlement of business travel
  • Handling of German and English-language correspondence and translation of do-uments
  • Management of order processes (BANF) from delivery to invoice checking
  • Administration of workspaces of the project and content management for Intranet pages of the team

Ihr Profil

  • Souveräne und kompetente Unterstützung der Projektleitung und des Teams im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben
  • Vorbereitung und Erstellung von Projekt-, Sitzungsunterlagen, Vorträgen und Veranstaltungen in deutsch und englisch
  • Selbstständige Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Dokumenten-, Ablage- und Wiedervorlage-Management sowie Bearbeitung des Posteingangs, Büromittelorganisation
  • Terminplanung, -koordinierung und -verfolgung sowie Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
  • Abwicklung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz sowie Übersetzung von Dokumenten
  • Abwicklung des Bestellprozesses von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung
  • Administration der Projektdokumentenablage und Intranetseite

Stelleninformationen
Stellen-ID: 
84745 
Vertragsart: Befristet 
Arbeitszeit: Teilzeit
Eintrittsdatum: 01.01.2018

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