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Appsolut #2: Trello, die App für Organisation mit Listen

In unserer Appsolut-Serie stellen wir dir regelmäßig Apps vor, die deinen Alltag besser oder zumindest kurzweiliger machen. Die nützlichsten digitalen Helferlein und echten Bahnfahrtverkürzer – wir haben sie für dich im Check. In Appsolut Folge 2: Trello, die App, mit der du dich einfach über Boards und Listen organisieren kannst.
Trello, die App für Organisation mit Listen

Im Grunde lässt sich Trello als simpel zu bedienende, aber erstaunlich vielseitige Projektmanagement-App beschreiben. Auf den Trello-Boards kannst du beliebig viele Listen anlegen und verschieben, die du wiederum mit digitalen Karten befüllst, welche ebenfalls per Drag-and-drop frei verschiebbar sind. Besonders praktisch ist das für größere Projekte, die in einzelnen Schritten abgearbeitet werden müssen.

Mit Trello Projekte im Studium organisieren

Damit ist Trello sehr gut geeignet, um beispielsweise anstehende Haus- oder Abschlussarbeiten in Einzelschritte zu gliedern und gleichzeitig den Überblick über den gesamten Arbeitsablauf und deinen Fortschritt im Projekt zu behalten. Du kannst Boards auch mit anderen Trello-Usern teilen – kooperativer Arbeit im Team an einem Board für das nächste Referat steht also nichts im Weg.

Verschiedene Listen eines Boards in Trello
Mit Trello kannst du beispielsweise Hausarbeiten planen und abarbeiten.

Einzelne Karten einer Liste können mit zusätzlichen Informationen versehen werden. Du kannst beispielsweise Dateien ergänzen, Checklisten hinzufügen, Deadlines einstellen, Karten nach Farben kodieren und verschiedene Mitarbeiter als Bearbeiter festlegen.

So weit, so gut: Trello besticht durch eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche im Web. Im Handumdrehen ist ein neues Board im Browser erstellt und mit Listen und Karten gefüllt. Doch wie schlögt sich der Webservice als App für gängige Smartphones?

Wie gut ist Trello auf dem Smartphone?

Die gute Nachricht: Die grundsätzlichen Funktionen von Trello lassen sich auch über das Smartphone problemlos nutzen. Per Swipe navigierst du durch die einzelnen Listen, mit einem Tap auf eine Karte lässt sie sich bearbeiten, delegieren oder kommentieren. Praktisch: In einem Kärtchen kann direkt über die Handy-Kamera ein Foto hochgeladen werden.

Einige weiterführende Features sind über die Trello-App hingegen nicht verfügbar, zum Beispiel die Möglichkeit, sich alle Tickets mit Deadlines über eine Kalenderansicht anzeigen zu lassen.

Die Übersicht über das gesamte Board geht auf dem kleineren Display des Smartphones naturgemäß etwas flöten. Auf dem Smartphone schafft eine Punktereihe am unteren Bildschirmrand etwas Abhilfe bei der Navigation. Wenn du für längere Zeit an einem Board arbeitest und den Überblick behalten möchtest, empfehlen wir dennoch den Griff zum Laptop oder Tablet – auf Dauer ist das Verschieben von Karten und Listen auf einem kleinen Display zu fummelig.

Ein weiterer Haken trübte den Spaß mit der App im Praxischeck leider: Die schnelle Bearbeitung unterwegs funktioniert nur dann problemlos, wenn das Smartphone mit dem Internet verbunden ist. Eine Offline-Funktion, die Änderungen lokal speichert und anschließend die Boards synchronisiert gibt es bisher leider nicht. Laut dem Trello-Board des Entwicklerteams wird aber daran gearbeitet, teilweise lassen sich Offline-Features im experimentellen Stadium sogar schon aktivieren.

Fazit: Dank der intuitiven und nutzerfreundlichen Bedienung macht es richtig Spaß, Projekte mit Trello zu organisieren. Die App rundet den Web-Service ergänzend ab, hinkt aber im Alltag vor allem aufgrund der bisher fehlenden Offline-Funktionalität etwas hinterher.

+ Solide Umsetzung des Service als App

+ Tolles Tool, um Projekte im Team zu stemmen

– Einige weiterführende Features sind leider nicht per Smartphone-App verfügbar

– Keine Offline-Funktionalität

Die App zu Trello gibt es für Android und iOS:

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