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Executive Assistant IT / Junior IT Project Manager Bertelsmann SE & Co. KGaA

ID: 266073

Berufserfahrene, Vollzeit, unbefristeter Vertrag, Projektmanagement, Assistenz, IT Projektmanagement/- Projektleitung, Arvato Distribution GmbH, Nordrhein-Westfalen, Gütersloh

Bei uns erhalten Sie die Chance, Ihre internationalen Ambitionen in die Tat umzusetzen. Als Executive Assistant IT / Junior IT Project Manager (m/w) werden Sie unsere IT-Organisation im Bereich Change & Innovation verstärken. Sie agieren in einem global ausgerichteten Arbeitsumfeld von unserem Hotspot in Gütersloh, gelegen in Ostwestfalen im Dreieck Bielefeld, Münster, Paderborn.

Ihre Herausforderungen

  • Fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zwischen Fachbereichen, Ländern und Stakeholdern
  • Begleiten Sie die IT-Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, sowohl bei operativen Tätigkeiten, als auch bei strategischen Aufgaben zur Weiterentwicklung der Organisation
  • Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die direkte Unterstützung des CIO: Sie bereiten Termine inhaltich vor und nach, übernehmen Analysen und Recherchen und setzen strategische Initiativen direkt um
  • Zudem tragen Sie Verantwortung im Project Management Office (PMO) und unterstützen das IT-Team in interdisziplinären und internationalen Projekten von strategischer Relevanz
  • Als Executive Assistant IT / Junior IT Project Manager (m/w) wirken Sie zudem bei der Projektdefinition und Abgrenzung über die Planung und Umsetzung bis hin zur Erfolgskontrolle von Projekten mit. Dabei arbeiten Sie an der Meilensteindefinition und Dokumentation, der Ressourcenplanung sowie der Allokation von Aufgaben mit
  • Als Teammitglied im Bereich Change & Innovation begleiten Sie Projekte der globalen IT-Organisation in den Bereichen Prozessoptimierung, Systementwicklung und -konsolidierung, Organisationsentwicklung sowie die Infrastrukturentwicklung. Hierbei unterstützen Sie die Implementierung neuer Lösungen auf internationaler Ebene

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftswissenschaften mit IT-Schwerpunkt
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung im IT- oder Projektmanagement und über erste Kenntnisse im Change Management
  • Gutes Prozessverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe im Systemumfeld zeichnen Sie aus
  • Um in unseren internationalen Projekten ein Sparringspartner auf Augenhöhe zu sein, konnten Sie idealerweise bereits Auslandserfahrungen sammeln. Eine Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen setzen wir voraus
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich, falls Sie noch eine weitere Fremdsprache (bevorzugt Französisch oder Spanisch) beherrschen, ist dies ein Plus
  • Zudem bringen Sie eine hohe Prozess-Affinität und einen hohen Qualitätsanspruch mit und Ihr Profil rundet sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke ab. Sie bewegen dabei sicher auf verschiedenen Hierarchieebenen und in unterschiedlichen Fachbereichen

Wir über uns
Wir bewegen!


Arvato SCM Solutions bewegt täglich im Auftrag unserer Kunden millionenfach Güter, Wissen und Produkte und das sowohl physisch als auch virtuell. Supply Chain Management heißt für uns, die Bedürfnisse unserer Kunden zu kennen und durch individuelle Lösungen zu erfüllen. Hierbei ist es unser Anliegen als innovativer und international agierender Supply Chain und E-Commerce Dienstleister, stets State-of-the-Art - Technologien einzusetzen und echte Win-Win-Situationen zu schaffen. In unserer Solution Group verfolgen weltweit mehr als 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leidenschaftlich dieses Ziel. Aufgeteilt in sechs Business Units mit klar definierter Branchenfokussierung trifft jeder Partner auf seinen Industriespezialisten. Erleben Sie in jeder einzelnen Einheit die Quirligkeit eines Start-up's genauso wie die Nachhaltigkeit eines Global Players und lassen Sie sich mitreißen von einer begeisternden Atmosphäre. 

Arvato SCM Solutions ist eine 100-prozentige Tochter der Bertelsmann SE & Co. KGaA.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Um eine zeitnahe Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen eine Online-Bewerbung. Bitte beziehen Sie sich auf die Kennziffer RH 176.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.scm.arvato.com 

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